Mitarbeiter/-in Sekretariat für den Bereich Ausbildung – (m/w/d)

Die ERFURT Bildungszentrum gGmbH benötigt für das Ressort Ausbildung ab sofort

eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w)

 

Aufgaben:

  • Dokumentenerfassung, -führung und -verwaltung
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Pflege von Kundenkontakten
  • Mitarbeit bei Planung der Ausbildungsjahre
  • Bearbeitung sämtlicher Unterlagen zu den Lehrgängen (wie Einladungen, Versetzungspläne, Verträge, Anwesenheiten, Bescheinigungen, Abrechnungen usw.)
  • Büro-/ Prüfungsmaterial bestellen und überwachen mit Rechnungsprüfung
  • Gästebetreuung
  • Datenpflege
  • Postein- und ausgang des Bereiches
  • Führen der Handkasse
  • Archivierung

 

Eigenschaften die Sie mitbringen sollten:

  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationfähigkeit, Kundenorientierung, hohe Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und Loyalität
  • Kostenbewusstes eigenverantwortliches Handeln

 

Perspektive:

  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten (38h-Woche)
  • Das wünschen wir uns von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie moderner Bürotechnik
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationfähigkeit, Kundenorientierung, hohe Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Loyalität
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen
  • Teamfähigkeit, kostenbewusstes eigenverantwortliches Handeln
  • Übernahme von Verantwortung sowie stetige Weiterentwicklung

 

Das können Sie von uns erwarten:

  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem attraktiven und wirtschaftlich gesichertem Arbeitsumfeld
  • geregelte, familienfreundliche 38h – Arbeitswoche hauptsächlich Mo-Fr
  • Jahresurlaub über den gesetzlichen Mindestvorgaben
  • unternehmensfinanzierte Weiterbildung nach individuellem Bedarf
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Mittagsversorgung durch eine Betriebskantine
  • eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihres nächstmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

ERFURT Bildungszentrum gGmbH
Frau Kathleen Steinert
Schwerborner Straße 35
99086 Erfurt

oder

per E-Mail (ausschließlich Anhänge im PDF-Format) an
bewerbung@ebz-verbund.de

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